2013年3月20日星期三

更有效率的做事情


各位客官先看一看这段视频。

如果您还没有离开,或者您没有完全明白视频的意思,或者有兴趣继续读的话,请您准备好茶水,下面有好几百字(也可能上千)等着您呢。

走起~


今天突然之间,不知道哪里来的灵感,咔嚓一声响雷,让我想起来曾经看过的一片关于提高做事情效率的一篇博客。这篇博客是从心理学上来分析效率低下的原因和提高效率的方法,并且引用了好多心理学的科学文献,可信度比较那些胡诌八扯的高多了去了。

里面总结了好多的方法,并且有一些话,就像是对我说的一样。无奈我自己模糊的能意识到自己的毛病,但是从来都没想出来一个可行的方法来克服。这篇博文捅破了那层窗户纸,让我清晰的意识到,我并不孤独,并且我的那些毛病已经让很多科学家在文献里面指出来了。而我要做的就是把那些方法应用到我的生活当中。我希望并且相信是有用的。靠着上帝的帮助,我一定能克服那些不讨神也不讨人喜悦的坏习惯。

下面是关于博文的摘录和感想,以免以后忘记。


  1. 靠脑袋想是没有用的,并且想来想去精力会枯竭的。尤其是面对大的工程,大脑想的都是如果做起来,会遇到这样那样的问题,从而不愿意开始工作,开始拖延。于是产生的结果就是,明明知道自己应该去开始做工程。但大脑会让你先去模拟高效率的做一些事情,而那些事情都是一些无所谓的,不用大脑的琐碎事情来填充时间。比如说看一下微薄,facebook,博客,整理一下房间,把照片再分分类什么的。最终的结果就是你什么都做了,就是没有做应该做的最重要的工作。
  • 还好我们并不孤独,并且有解决的方法。文章中提到通过观察那些世界上最优秀的小提琴手的习惯,他们并不是一整天的都练习,而是刻意用心的去练习,从最难的到简单的顺序。
  • 忘记说了,重中之重就是:开始做!对!就是现在,什么都不要想,坐下来开始做你的工作!有一种效应叫做"Zeigarnik Effect", 说的就是人们有一种倾向去完成一项已经开始了的工作,否则的话会觉得不舒服。这也就是为什么别人让我们做事情的时候,我们会经常说:"看完这段电视就来"等等这些话。因为那些事情已经开始了,人有一种倾向要看那事的结局是如何。 所以最难的就是开始该做的工作,一旦开始了,就把最难的部分克服了。余下的部分,人的这种 Zeigarnik Effect 会自然的让你有一种想完成它的冲动。
  • 这点是我加的,不过文章中也提及了。就是先从最难的地方开始做,再做简单的地方。这样一旦完成困难的地方,产生的满足感和成就感会让我们更愿意去做那些相对简单的地方。
     2.  并且把大项的工程分成一块一块的去解决。那些最优秀的音乐家,都是练习90分钟,休    息15-20分钟。并不是一直都练习的。把大的项目分成一块一块,用90分钟的区间,努力的完成一步一步。并且刻意的让自己休息15到20分钟。比那些整天练习的效率高好多。

     3.  好吧,让我们承认,我们经常有决心做好一件事情,并且能够按照自己的计划做一段时间。但是几天或者几个礼拜之后就不知不觉的放弃了。 问题就是有了好的方法,一定要有严格的纪律。才能真正的把事情做好,不会半途而废。想想你的节食计划,或者运动计划吧,你就知道我在说什么了!

       保持纪律性的秘诀:

  • 要定下来明确并且严格的时间表和deadline。一定要明确!研究表明,太过宽松的时间表和没有时间表起的效果差不多。有严格的时间表会比另外两种人效率高90%!
  • 要跟踪记录我们的进程,并且安排到一个叫Accountability Chart的表里面去。这个表有两列,第一列是时间,每一块是90分钟,像上面提到的。第二列就是对应要做的事情。
  • 事情要具体。比如说,写论文 这样的事情就太笼统了。写成 “完成Introduction 部分”或者更具体,就会好很多。
      4. 多种工作同时做(Multi-tasks)绝对不好。他会给你一种虚假的满足感:  看,哥同时间做了好多事情,好满足啊!但是从工作中过滤信息,在不同工作中的转换,以及对所做工作的记忆着三方面来讲。 Multi-taskers 都做的很烂!根据我的精力,重要的工作绝对不能Multi-tasking。一旦Multi-tasking,做的必然都是琐碎的工作,结果感觉好像很高效率(错觉),但是发现重要的事情还是堆在那里没有做(正如第1点所说).

       要高效率,我们要每一次集中注意力做一件事情(Stay focused)!方法如下:

  • 在每一天的晚上,就计划好第二天要完成的最重要的5件事情。不要第二天早上再想。第二天早上很可能没有时间好好想,不能很快的开始一天的工作,从而一不小心又回到原来的Multi-tasking的境地。
  • 用一些工具来强迫自己集中注意力。比如Google Chrome里有一些限制网页数量和网页时间的工具。
好了,说了这么多,忘记把原文引出来了。
The Psychology of Productivity: A Proven Way to Get More Done (in Less Time)
最后以一个我自创的顺口溜结束此文:

“Do Do Do, Chop Chop Chop, Focus Focus Focus, Discipline Discipline Discipline ”(词儿怎么一个比一个长啊!lol)

P.S. 吐槽一下, Google Blogger 的排版也是一点不智能,想标记一个1,2,3,4 和那些圆点的嵌套都不能自动。都是靠哥一点点手动调的,也没调好。 和Word一个熊sai3.

2013年3月11日星期一

2013 New Year Resolution

我都不好意思说这是2013年的新年计划。看看手表,已经3月11号啦!去年的新年计划是1月19号写的,已经觉得够晚的了。过几天就可以写年中总结了,还写个屁新年计划!

但是吧,不写一个新年计划总觉得却一点什么。总觉得缺少一个东西来告诉我需要做些什么,尤其是当我觉得有点时间却没什么事情做。还得写一个,让自己的脑海中有一个稍微清晰一点点的图像。好吧,这就开始吧!

生活方面:


  1. 年底毕业,找到一份工作。
  2. 好好爱琳琳,继续学习她,并且更深刻理解婚姻和爱情。
  3. 关心岳父岳母,爸爸妈妈,姐姐姐夫和外甥。用时间陪他们,并且用生命来影响生命,希望他们早日信主。
  4. 当将要做一件事情的时候,要考虑到底有没有意义,对自己重不重要,重要就去做,不重要就不要浪费时间,因为时间不多。比如说看一些八卦新闻,知道不知道根本对我没有影响。 这一条同样适用于其他方面

学习方面:


  1. 拼全力,并且杀下心去准备论文。要多花时间来看,即便看不到希望也要多研究,我相信神必有预备。年底毕业。
  2. 夏天考过 SAS Advance Certificate。
  3. 做出一个质量好的Poster来参加JSM。

工作方面:


  1. 在秋天之前把3个Workshops的视频正式发到网上,要高质量,要借此来荣耀神,不求自己的荣耀。
  2. 对来问问题的同学,要负责任,及时的答复,不要拖延。
  3. 不要工作时间看无聊的网页,每天只有午休的时候看15分钟。

信仰方面:


  1. 认真负责的领导芥菜种小组。包括特殊活动,安排人领导查经等。
  2. 要办一个成功的VBS。对小孩子要尽心服侍。
  3. 教育部的事情要认真负责。
  4. 要和琳琳有有规律的灵修生活,一同灵命长进。
  5. 天天祷告,寻求神的旨意。和神有亲密的关系。

在有时间不知道做什么的时候:


  1. 祷告,默想神。
  2. 看Dropbox里面有很多统计和非统计的书。书名自己定。
  3. 总之不要打游戏和看些无所谓的东西浪费时间。

总的原则:


  •    Love God, love people.
  •    Focus on things that matter and do not sweat small things.
  •    Use time efficiently.


                                     
Let's GO!!!